博士论文|期刊投递论文常见的五点要求

编辑：在职博士招生信息网发布时间：2017-12-09

　　许多博士生写完论文，不了解所投递期刊对稿件的要求，一时痛快就直接投递出去了，当然基本上常常被拒稿。这种以自己格式为中心的论文稿件，不一定是写的不够好，往往在没送审之前就被期刊编辑以不符合期刊规定而拒稿了。为了避免这种情况的发生，我们应该在写作稿件的时候详细阅读下期刊的投稿说明。从而了解，所投递期刊对来稿的各种要求。
　　
　　下面是期刊最常见的几点要求，仅供参考。
　　
　　1、提交文稿的格式
　　
　　有些规则不是与手稿内容本身有关，而是与它的文件格式和其他内容，以及与它如何提交到期刊的投稿系统有关。出版商对此的要求是不同的：允许的文件格式（通常允许的文本格式是doc、docx、odt和rtf;TeX文件可能也可能不被接受）；文本和数字应该是单独的文件还是单独的文件；图例是在每个图片下面中还是在文本的结尾；是否需要一封投稿信（cover letter），以及它应该包含哪些内容；是否应该包括页面或行号；手稿是否应该是双倍行距；是否允许或鼓励推荐或排除审稿人；是否必须通过在线系统提交或者允许通过邮件投稿。
　　
　　因为在线投稿系统并不灵活，最好遵循这些指导说明。如果你不按照指示去做，在编辑审查和送审之前，你的稿件很可能会被耽误。
　　
　　2、字数限制
　　
　　所有的印刷版期刊和许多在线出版期刊都有长度限制。为了避免惹恼编辑和审阅人员，并且避免在论文被接收后又不得不去删减，最好是在第一次提交时就遵守长度限制。有些期刊会拒绝任何太长的文章而不去考虑它。
　　
　　标题和摘要通常也有长度限制，有时也会出现在其他部分。对数字、表和文献引用数量的限制也是很常见的。
　　
　　3、排版
　　
　　然后还有关于手稿是如何排版的细节要注意。一般来说，这些说明在提交阶段并不像上面列出的那样重要，因为一旦文章被接受，任何问题都可以被修正。然而，一些期刊却在第一次提交时要求很严格。而且，从作者说明并不能清晰地看到对此的严格程度。
　　
　　在这一类问题中，期刊关注的是：摘要是否被细分为几个部分；主文本中需要哪些部分（通常是引言、方法、结果、讨论或类似的部分）；各个部分的顺序应该是什么（这些方法是在结果之前还是在讨论之后）；在摘要中是否允许引用文献；参考引用是否应该按顺序编号或以其它形式给出（Author et al., 2009）等等。
　　
　　4、期刊的主题范围
　　
　　当你考虑是否要提交给一个特定的期刊时，最重要的是要阅读它所涵盖的主题领域。不过，要考虑的一个重要方面是，你希望杂志能涵盖的主题范围有多广。如果你的研究对不止一个领域的读者感兴趣，你可能需要一个涵盖这两个领域的跨学科期刊。
　　
　　5、文章类型
　　
　　作者通常包括一份期刊发表的文章类型的列表。你的论文必须符合其中一篇文章的类型，并且必须遵循该类型的说明（特别是关于长度限制）。
　　
　　研究论文可以用不同的名字来称呼：原文、原始研究、研究报告、主要研究、文章、信件。
　　
　　期刊有各种各样的标准来区分不同的文章类型。有时，主要的区别只是长度，但通常在“意义”或“故事的完整性”上有差异。这些可能是相当主观的判断。阅读该期刊上不同类型的文章，感受一下这些差别。
　　
　　如果你的文章不是一篇研究论文，同样重要的是要检查期刊是否发表了类似的文章。通常期刊会邀请综述和评论文章，但也有一些会接受不请自来的邀请。建议总是先发一封电子邮件给编辑描述你所提出的综述或评论，而不仅仅只是提交而已。
　　
　　而对于完成的稿件，不加以修改就投递出去容易存在各种各样的问题，这些问题包括了语言、方法、实验等等。所以投稿前的仔细检查修改是十分必要的。那么，在投稿前，我们应该对稿件进行哪些检查修改呢？
　　
　　首先要做的就是用一句话将自己文章里面的创新点总结并写在纸上，然后浏览全文查找文章是不是具备这些创新点。这一步做完之后就是关于论文题目的检查了。
　　
　　论文的题目一般主要是看其是否符合自己文章的主题内容，千万要避免题目与文章完全不相关的现象出现，当然题目切记太长，最好给人一种简单明了的感觉。接着就是按照论文的程序检查文章的摘要部分，摘要的字数一般都要求控制在250字以内，同时摘要要能概括整篇文章的大意，检查的时候不妨看一下其是否含有背景、方法以及结论等几个方面。论文的关键词一般大概是5~6个左右，具体的数目根据自己文章的内容进行决定。
　　
　　检查了以上几点之后我们要开始正文的检查。正文检查的关键点是看它的思路是否整个文章意思相契合，即符合文章的一个大体框架。另外要看它具体的研究内容是否实现在段落之间的平稳过渡。
　　
　　当然，它层次的清晰度以及文献描述的完整客观性都是要考虑进去的。正文部分检查还有最重要的一点就是看用它的整体结构是否紧密，如果不够紧密的话要记得删除那些与文章的主题无关的一些文字部分。
　　
　　当把整篇论文检查一遍之后，先将发现的错误纠正然后再进行二次检查，第二遍检查不同于第一遍，它往往注重图文之间的结合，看所配备的图片是否符合所对应的文字描述。当然，在这个过程中我们可以不断整理自己论文的检查结果。尤其对于文章的结尾部分，一定是基于全文内容的总结而不仅仅只是跟主题相关就可以，同时展望的内容不能有太大的跨度，一定要保证合理。

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