南京大学本周开始进行网上硕博答辩!
昨天南京大学正式发布研究生线上答辩申请、答辩流程及公告。截止当前已经确定化学化工学院的一名博士将于2020年2月20日 上午9:30-11:30进行线上答辩!其他应届毕业生可以按照如下流程申请。
一、按照申请时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室,允许旁听参会(禁言);
二、按照学位论文答辩流程及要求进行答辩,学位论文(电子版)需提前一周交至答辩委员处:
三、答辩过程中,答辩秘书需要对答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张;
四、答辩结束后,立刻进行投票表决,投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。在学校表决系统没有完成前,可以采用其他投票软件(比如问卷星),匿名投票。投票过程由答辩秘书负责,投票的内容包括以下两个部分:
1、答辩结果
(1)通过; (2)不通过; (3)有条件通过(如果选择有条件通过,请答辩委员会讨论后,给出修改3或6或12或24个月的建议,以及修改后重新答辩或者指定某一位委员审查后通过的决定,答辩秘书记录)
2、答辩成绩
(1)A(优秀) (2)B(良好) (3)C(合格) (4)D(不合格)
五、答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席,再次开放会议平台,由主席宣布答辩结果和答辩成绩,并对投票结果进行电子签名。
六、线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录, 答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。纸质的答辩记录仍然需要提供。
七、如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。
八、答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生院。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。
研究生院
2020年2月16日
线上答辩申请流程及要求
一、答辩秘书向所在学院提交线上答辩申请,院系审核后将申请(至少提前一周)及答辩公告交研究生院学位办;
二、线上答辩申请及答辩公告应包括以下内容:
1.答辩人信息(姓名、学号、导师、学科专业名称)
2.答辩秘书(姓名、所获学位、校内账号、手机号)
3.答辩时间及使用的线上会议平台名称(腾讯或其他)、会议号
4.答辩委员名单(姓名、职称、专家工作单位)
5.答辩过程使用的录音录像工具,保存方式
6.投票表决方式
三、在提交申请前,答辩秘书应对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式、电子签名方式进行预演、确认,同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台和流程,确保答辩过程不出问题。
四、学位办审核后将在研究生院主页动态通知栏目对线上答辩进行公告。
研究生院
2020年2月16日
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